Mise en place d'un ERP
Le projet
Mise en place d'une chaîne dématérialisée des flux de factures fournisseurs quelques soit le type d’achats : production, GMAO, factures sans commandes…
L'objectif était de disposer d’un flux Procure to Pay totalement digitalisé.
Pour traiter ce chantier trois voies étaient ouvertes, nous avons pris le temps de les explorer afin de choisir la solution la plus pertinente :
- Sous-traiter le traitement des factures à un prestataire externe, charge à lui de scanner les factures et ainsi produit un flux dématérialisé.
- Mettre en place un site de publication de factures (à l’identique de Chorus par exemple).
- S’appuyer sur les outils en place pour scanner les factures et gérer le flux jusqu’à la comptabilisation
Finalement, il a été retenu un scannage local des factures et un déversement en GED. Cette solution a certes impactée les outils en place de façon légère mais a aussi permis d’être déployée en modifiant les modes de travail sans changement important des organisations en place.
Ce chantier a été conduit avec les équipes du client et dès le début les enjeux et les objectifs du projet ont été partagés et expliqués.
Les ateliers transverses ont permis de designer des processus les plus courts et efficaces possibles et que chacun imagine son rôle dans ce paysage digital.
Principaux bénéfices
- Suppression des flux papiers
- Réduction des erreurs de saisie
- Accélération des processus de gestion
